Менеджер по кадровому делопроизводству

Кто это и чем занимается

Менеджер по кадровому делопроизводству — это специалист, который занимается оформлением, хранением и контролем всей кадровой документации в компании. Он следит за тем, чтобы все процессы, связанные с приёмом, увольнением, переводами, отпусками и больничными, проходили строго по трудовому законодательству. Его задача — не только правильно заполнять документы, но и быть гарантом того, что компания не нарушает закон и готова к любой проверке.

Какие задачи выполняет менеджер по кадровому делопроизводству

В зоне ответственности менеджера по кадровому делопроизводству:

• оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников;

• ведение личных дел, приказов, справок, трудовых договоров и дополнительных соглашений;

• учёт отпусков, больничных, командировок и отгулов;

• контроль и ведение табелей учёта рабочего времени;

• подготовка и сдача отчётности в ПФР, ФНС, ФСС;

• работа с электронными трудовыми книжками и формами СЗВ-ТД;

• консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних процедур.

Как проходит рабочий день

Рабочий день обычно начинается с анализа входящих запросов: заявления на отпуск, уведомления об увольнении, запросы справок и документов. Далее — работа с базой данных, проверка и оформление документов, внесение информации в системы (чаще всего используется 1С:ЗУП, Excel, СБИС и справочно-правовые системы). В течение дня могут возникать задачи по подготовке отчётности, помощи другим отделам, сопровождению проверок или адаптации новых сотрудников. График может быть плотным, но достаточно стабильным.

Из каких профессий можно прийти в эту сферу

Часто в кадровое делопроизводство переходят:

• административные и офисные сотрудники (секретари, офис-менеджеры);

• бухгалтера и помощников бухгалтеров;

• HR-специалисты (HR-менеджеры, ассистенты, рекрутеры);

• после прохождения курсов по кадровому учёту или профессиональной переподготовки.

Если есть внимательность, любовь к порядку и интерес к работе с людьми — освоить профессию можно даже с нуля.

Куда можно развиваться дальше

Карьера кадрового специалиста может развиваться в разных направлениях:

• старший специалист по кадрам;

• начальник отдела кадров;

• специалист по кадровому аудиту;

• HR-аналитик;

• специалист по автоматизации кадровых процессов;

• HR-generalist.

Где можно работать

Менеджеры по кадровому делопроизводству востребованы во всех сферах:

• государственные учреждения;

• крупные корпорации и промышленные предприятия;

• IT-компании, стартапы, маркетинговые агентства;

• медицинские и образовательные учреждения;

• аутсорсинговые кадровые агентства.

Работа возможна как в офисе, так и удалённо — особенно, если компания использует электронный документооборот.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

• стабильность и высокая востребованность на рынке труда;

• понятные обязанности, регламентированные законом;

• возможность начать карьеру с нуля после обучения;

• хорошие перспективы для профессионального роста.

Минусы:

• высокая степень ответственности за точность данных;

• необходимость постоянного отслеживания изменений в законодательстве;

• монотонность задач и большое количество рутинной работы.

Если чувствуешь, что тебе по душе порядок, точность и интерес к работе с документами и людьми — попробуй себя в этой профессии. А чтобы быстрее войти в тему и обрести уверенность, посмотри курсы по кадровому делопроизводству и программы для развития HR-навыков — они помогут сделать уверенный старт.